As faculdades e universidades têm a responsabilidade de manter os alunos e professores informados com atualizações oportunas e desenvolvimentos no campus. Desde destacar os eventos, mostrar informações dos jogos de futebol de sábado, até oferecer os menus diários de lanchonetes, as escolas têm uma riqueza de informações que precisam compartilhar com diferentes públicos. As escolas podem aproveitar a mais recente tecnologia de sinalização digital para se comunicar de forma rápida e eficaz com funcionários e alunos.
Uma plataforma integrada de sinalização digital em todo o campus traz comunicações organizacionais para o século 21, melhora a eficiência e garante a entrega de mensagens em uma era em que as pessoas (especialmente os estudantes) precisam de um motivo para procurar de vez em quando. A mesma tecnologia de ponta que está mudando dinamicamente as principais indústrias em todo o país, incluindo varejo, restaurante e hospitalidade, também pode ajudar as escolas a permanecerem na vanguarda da tecnologia de comunicações. Além disso, a implantação ou a atualização para uma única plataforma de sinalização digital em todo o campus é um componente importante para alcançar o potencial de uma infraestrutura de comunicações moderna.
Os administradores do campus podem usar uma plataforma unificada para ajudar os visitantes do campus exibindo opções de tela de toque para perguntas frequentes e outras informações gerais, como mapas do campus e aplicativos de localização de escritórios nos quiosques do lobby. Outro aplicativo que um sistema unificado pode oferecer é o treinamento de professores e funcionários. Com recursos como vídeo sob demanda (VOD) e endereços residenciais da liderança institucional ou departamental, as escolas podem garantir que todos possam acessar facilmente as informações de que precisam.
Uma abordagem unificada
Muitos pontos de comunicação do campus consistem em redes de sinalização desconexas, uma intranet raramente visitada ou quadros de avisos confusos e superlotados. Por exemplo, o colégio de engenharia de uma determinada universidade pode ter implantado seu próprio sistema de sinalização, que pode ser uma plataforma de sinalização completamente diferente da do departamento de atletismo; Enquanto isso, o prédio de finanças ainda tem panfletos que atravancam uma área de embarque em seu saguão. Isso limita severamente o alcance das mensagens e informações.
Isso geralmente resulta de um ou mais departamentos liderando a adoção de sinalização independentemente devido à ausência de planos para uma implementação em todo o campus. No entanto, as faculdades e universidades que investem em uma plataforma de sinalização digital única e confiável em todo o campus descobrem que podem agilizar a entrega de informações críticas, reduzir custos e implantar continuamente as mais recentes tecnologias e atualizações de maneira fácil e calculada.
Muitas vezes a universidade ignora o potencial desses sistemas no caso de uma emergência, e quão eficazes eles são em fornecer atualizações e instruções urgentes em todo o campus, desde os laboratórios até os dormitórios e até mesmo nas garagens de estacionamento.
Flexibilidade e imediatismo
Os sistemas de sinalização digital mais robustos disponíveis atualmente são aqueles que incluem acesso baseado em nuvem a qualquer hora e em qualquer lugar ao portal de conteúdo. Com uma única plataforma, a equipe que implementa o sistema tem apenas um contrato de serviço e um canal de suporte ao cliente, em vez de diferentes grupos de suporte e recursos para vários sistemas em todo o campus. Além disso, com um único sistema, a equipe de suporte de TI e os gerentes de conteúdo podem se beneficiar de uma única interface capaz de controlar facilmente toda a rede de telas e, ao mesmo tempo, permitir conteúdo personalizado para públicos específicos com base na localização da tela.
Os sistemas mais avançados oferecem acesso back-end por meio de qualquer dispositivo conectado – uma conveniência e um recurso essencial para a implantação de mensagens e notificações de emergência. O uso de uma interface segura e colaborativa baseada na nuvem também simplifica o gerenciamento de níveis de permissão e credenciais de acesso do usuário para vários grupos ou departamentos em todo o campus. Sistemas com alta flexibilidade permitem que administradores de diferentes departamentos selecionem informações pertinentes a seus públicos-alvo, como a definição de conteúdo específico para aqueles que frequentam qualquer prédio ou conjunto de prédios no campus.
Isso significa que, embora a TI possa gerenciar toda a rede de sinais digitais, o departamento de inglês pode publicar uma citação de Shakespeare do dia nas placas de seu prédio, enquanto o escritório de admissões pode promover as próximas turnês de estudantes.
Eficiências e redução de custos
Para instituições de ensino superior, um sistema unificado de sinalização digital pode ser altamente eficiente e até mesmo economizar dinheiro em comparação com uma abordagem multi-plataforma. Quando comparados a sistemas que são trazidos para silos departamentais, sistemas unificados custam menos por unidade devido ao maior número de telas para um campus versus um prédio ou dois. Além disso, uma plataforma unificada compensa a economia ao longo do tempo ao contabilizar também a manutenção e as atualizações contínuas.
Por fim, a implantação de um sistema de sinalização digital está mais eficiente do que nunca, especialmente quando se utiliza a mais recente tecnologia SmartTV. Com os SmartTVs, a plataforma de sinalização se torna um aplicativo baseado em nuvem que permite o compartilhamento de recursos e calendários de conteúdo e pode até mesmo fornecer um quadro de TV ao vivo em informações personalizáveis e dinâmicas. Além disso, com as SmartTVs, tudo o que é necessário para instalar as telas é uma montagem, tomada e conexão à Internet. Essa abordagem de fácil instalação permite que as escolas economizem nos custos de instalação implantando o sistema por meio de suas instalações e equipes de TI, se estiverem em condições de fazê-lo. E com tudo armazenado e gerenciado na nuvem, as universidades não precisam suportar o impacto de armazenar vários shows de conteúdo localmente.
As universidades já estão aprendendo, capturando a atenção de estudantes e funcionários com conteúdo dinâmico reproduzido em telas digitais 8 a 10 vezes maiores do que o da mão do público. À medida que as faculdades e universidades continuam a adotar essa poderosa tecnologia de engajamento, aquelas que maximizam seu potencial e ROI são as que provavelmente trabalham com uma única plataforma unificada de sinalização digital – a maneira do século 21 de simplificar e agilizar as comunicações no campus.
Fonte: Digital Signage Today
